Meeting Hub v2.0.0Till handlingarna

Om sidan

Meeting Hub samlar nämndens ärenden och länkar till originalhandlingarna hos kommunen. Även punkter utan egna bilagor kan finnas i ärendelistan, hämtade från kallelsen.

Egna uppgifter på din enhet

Mitt ställningstagande, min notering, mötesutfall, favoriter sparas bara i den här webbläsaren på den här enheten, även utan inloggning. De skickas inte till gruppen eller servern.

Egna uppgifter tas bort 30 dagar efter din senaste ändring i respektive ärende. Att bara läsa ärendet förlänger inte tiden. Utgångna uppgifter rensas när sidan öppnas och medan den är öppen. Om webbläsaren är stängd sker rensningen nästa gång sidan öppnas. Äldre anteckningar utan sparningsdatum får 30 dagar från första öppningen i den här versionen.

Webbläsarens egen rensning eller privat läge kan ta bort uppgifterna tidigare. Alla som använder samma webbläsarprofil kan se dem. Nedladdade arbetskopior och textfiler raderas inte av Meeting Hub.

Sammanställ mötesutfall

Ärendelistans gröna markering Utfall: Bifall eller blå markering Utfall noterat visar att du har registrerat ett eget mötesutfall. Markeringen uppdateras direkt och försvinner om både bifall och utfallskommentaren tas bort.

Markera Bifall och skriv en kommentar, eller skriv annat utfall i fritext. Tidigare sparade detaljer visas i fritextfältet. Det är egna mötesnoteringar och ersätter inte justerat protokoll.

Sammanställ mötesutfall ger en redigerbar text att kopiera eller ladda ner. Ärenden med mötesutfall eller egna anteckningar tas med. Dina anteckningar vid ärendena tas med. Gruppens gemensamma kommentarer ingår inte. Du väljer själv om dina ställningstaganden ska tas med.

Gruppens linje

Gruppvyn öppnas med sex siffror. Admin har en separat kod och kan ändra gruppens linje och gemensamma kommentarer. De sparas gemensamt och visas för gruppen när sidan laddas om. Den offentliga vyn får bara offentliga handlingar och dokumenttexter.

Välj ett nytt möte

Startsidan visar först inlästa möten och möten du har öppnat på din enhet. Därunder väljer du nämnd, år och mötesdatum. Handlingarna kräver ingen inloggning. Logga in längst ner på startsidan öppnar gruppvyn; admin finns som separat val. Loggan tar dig tillbaka till mötesvalet.

  1. Tryck på Välj möte högst upp.
  2. Välj nämnd och år. Möten från oktober 2026 visas som en lista.
  3. Tryck på mötets datum. Ärendelistan och PDF-länkarna hämtas från mötessidan. Kallelsen läses för att lägga till punkter utan egna bilagor.

Det fungerar för publicerade möten i Göteborgs kommun som använder den gemensamma nämndportalen. Det finns ingen automatisk bevakning. Kommunens format kan ändras och kallelsen kan vara svårläst; då kan vissa punkter behöva läggas till av admin. Ett möte utan publicerade handlingar kan ännu inte läsas in.

Alla kan öppna ett eget valt möte utan att ändra gruppens möte. Valet hamnar i sidans länk och kan bokmärkas. Möteskatalogen innehåller bara datum och länkar; PDF-filer hämtas när de behövs. Uppdatera möteslista hämtar den valda nämndens år från kommunen. Ingen automatisk bevakning sker. Ett eget valt möte visar dina egna ställningstaganden. Visa gruppens möte tar dig tillbaka till det gemensamma underlaget.

Admin kan uttryckligen välja Gör detta till gruppens möte. Det byter vilket möte gruppvyn visar. Spara en arbetskopia om du vill behålla det föregående gemensamma underlaget.

Dokument och utläsning

Originalfilerna ligger hos kommunen. När du visar eller läser ut en PDF hämtas den tillfälligt. Meeting Hub lagrar dokumentlänkar och utläst text, inte original-PDF:erna.

Beslutstext hämtas från en uttrycklig beslutsinledning fram till nästa innehållsrubrik. Ett avslutande beslutsförslag kan också läsas till dokumentets slut när hela dokumentet är inläst. Om avsnittet inte kan avgränsas visas att utläsningen misslyckades. Yttranden visas som ordagrann brödtext, utan sammanfattning eller beslutspunkter. Yttrandets text är kollapsad från början. Styckemellanrum hämtas från PDF:ens layout. Datum, avsändarhuvuden och sidnummer försöker vi filtrera bort. Originalet gäller alltid.

Partier söks i avsändarfält och tydliga partibeteckningar, inte i löpande argumentation. Filnamn används som reserv. Äldre protokoll och bilagor kan innehålla tidigare yrkanden; admin kan markera dem som historik.

Färger och symboler

Dokumentets färg följer det största avsändarpartiet räknat i mandat i Göteborgs kommunfullmäktige 2026–2030. Vid lika antal används bokstavsordning. Partibeteckningarna står alltid utskrivna. Underlag: Göteborgs Stads förtroendemannaregister, kontrollerat 20 oktober 2026.

Partisymbolerna hämtas från partiernas egna webbplatser och Wikimedia Commons. Källor: partisymboler. De används som avsändarmarkörer. Meeting Hub är en fristående tjänst.

PDF via ChatGPT

Välj 1 · Onepager, 2 · Normal eller 3 · Djup. Knappen skapar en instruktion att klistra in i ChatGPT som ber om en nedladdningsbar PDF. Alla nivåer betonar siffror, data och tidslinjer. Normal ger normalt 3–5 sidor med högst två extra sökningar, Djup normalt 6–10 sidor med högst fyra. Onepager använder bara handlingarna. Bilder och kartor används när de förklarar ärendet, främst från underlaget. Prompten begränsar extra arbete men kan inte garantera en viss förbrukning. Ingen fråga eller handling skickas till ChatGPT automatiskt.

Utprovning

Reglerna har prövats på stickprov från Stadsbyggnadsnämnden, Kulturnämnden och Exploateringsnämnden. Det ersätter inte kontroll av nya dokumentformat. Se vilka handlingstyper som granskats.

Fortsätt läsa

Valt ärende, öppna dokument och sidnummer sparas på din enhet i upp till 30 dagar efter senaste läsningen, för högst 20 möten. De kan försvinna tidigare om webbläsarens lagring rensas.

Hämtning och lokal cache

Gruppens uppdateringar hämtas när sidan laddas om. Ingen automatisk kontroll görs. PDF-filer hämtas först när de behövs och kan återanvändas i webbläsarens lokala cache i upp till ett dygn, högst 30 MB. Cachen innehåller bara offentliga PDF-filer, aldrig gruppens kommentarer. Kommunens original öppnas direkt när du använder originallänken.

Gemensamt hämtade beslutspunkter

Hämta alla beslutspunkter läser aktuella TU och yrkanden i det valda mötet, ett dokument i taget. Politiska yttranden har inga beslutspunkter. Ett TU om ett yttrande över en motion räknas däremot som TU. Misslyckad utläsning markeras vid handlingen.

Som inloggad admin sparar du utläsningarna gemensamt, även för ett eget valt möte. Alla besökare hämtar dem när mötet öppnas eller sidan laddas om. Utan admininloggning sparas nya utläsningar på din enhet. Egna och gruppens kommentarer följer aldrig med i denna cache. Utläsningar sparas i små batcher och oförändrade resultat skrivs inte om. Enstaka Hämta läser om dokumentets text från enhetens PDF-cache. Hämta nya handlingar kontrollerar dokumentlistan och hämtar kallelsen på nytt för att upptäcka nya eller ändrade ärenden, även utan bilagor. Om kallelsen inte går att läsa behålls tidigare punkter och en varning visas. Övriga befintliga PDF-filer hämtas inte om vid vanlig kontroll. Hård kontroll hämtar samtliga PDF-filer och jämför kontrollvärden; första gången kan endast ett första jämförelsevärde sparas. Ändrade dokument markeras och tidigare utläsningar av dem tas bort. Admin delar kontrollvärden och utläsningar med andra besökare; utan admin sparas de på enheten. Originalet gäller alltid.

Offentliga mötessidor och hämtningstid delas via serverns cache. Hämta nya handlingar hämtar från kommunen; upprepade kontroller inom 30 sekunder återanvänder resultatet. En omladdning läser det senast delade resultatet. Original-PDF:er arkiveras inte på servern. Nollställ egna uppgifter i sidfoten tar efter bekräftelse bort egna linjer, kommentarer, anteckningar och noterade mötesutfall.